Fatturazione Elettronica eCommerce obbligatoria dal 2019

Con la Legge di Bilancio 2018, dal 1° Gennaio 2019 sarà obbligatoria la fatturazione elettronica sia per le relazioni commerciali tra aziende e/o professionisti con Partita IVA, che verso i consumatori finali.

Cosa si intende per fatturazione elettronica?

Si tratta di un sistema digitale per l’emissione, la trasmissione e la conservazione delle fatture, che permette di abbandonare il supporto cartaceo e i suoi relativi costi.

La Fattura verrà compilata in formato XML e inviata tramite il Sistema di interscambio (SDI) dell’Agenzia delle Entrate.

Fino ad ora le aziende dovevano generare il documento fiscale in una delle tante modalità disponibili (manualmente, con editor di testi, con software gestionali, ecc…), spedirlo al cliente via posta, mail o a mano e avevano l’obbligo di conservarlo per almeno 10 anni.

Dal 1° Gennaio del 2019 entrerà in vigore un percorso standard per tutti i soggetti che prevede:

1. 1. La Compilazione della fattura tramite un software di fatturazione elettronica.

1. 1. La Firma digitale della fattura del soggetto che la emette o del suo intermediario.

1. 1. L'invio della fattura al destinatario tramite il Sistema di Interscambio.

1. Dopo i controlli tecnici automatici, questo sistema provvederà a recapitare la fattura al destinatario.

Quindi, il sistema SDI fa da intermediario tra le due parti, controllando che il documento e i dati al suo interno siano corretti.

Invio della fattura: a quale indirizzo?

Altro importante punto della fatturazione elettronica è l'invio del documento al destinatario.

La fattura non potrà più essere inviata tramite email tradizionale o via posta ma utilizzando una di queste due modalità:

1. 1. Invio attraverso indirizzo PEC del cliente destinatario.

1. Invio attraverso Codice destinatario SDL.

E la conservazione della fattura?

È risaputo che le fatture devono essere conservate a fini fiscali per almeno 10 anni.

Con la fatturazione elettronica verrà effettuata una conservazione sostitutiva, che conferisce validità legale al documento esattamente come la copia cartacea ma con il vantaggio di eliminare i costi diretti: eliminando il rischio di distruzione, corruzione o perdita e con il vantaggio di una facile e veloce consultazione.

Per questo importante cambiamento, noi ti consigliamo di iniziare da subito ad interfacciare la tua soluzione eCommerce ad un software gestionale all'avanguardia e aggiornato, in quanto i requisiti tecnici sono molto rigidi e le soluzioni “home-made” potrebbero non adempiere a tali requisiti. Oltre a questo, inizia da subito a raccogliere gli indirizzi PEC dei tuoi fornitori e clienti abituali in modo da non arrivare impreparato a Gennaio 2019.

Se il tuo eCommerce PrestaShop è sincronizzato al gestionale Danea EasyFatt, è già disponibile un servizio che ti aiuterà nella realizzazione e nell’invio delle Fatture Elettroniche. 

Per maggiori informazioni riguardo alla fatturazione online e su come preparati ai cambiamenti 2019, non esitare a contattarci!